西语写作：商业信函的公文格式

一封商业信函包括以下几个部分：

1.信头

2.信的正文

3.结尾或补充

信的抬头由以下几个部分组成：抬头，地点和日期，收信人地址，参考，主题，收信人和称呼.

抬头包括公司名，地址，电话号码和传真号码等等.大部分情况下抬头位于信纸的上半部分.抬头不会位于上半部分的中间部分.

日期与地点写在信头下面右部，通常不缩写.

收信人地址通常位于日期的下面，不过是在左边

在西班牙收信人地址要写如下内容：称呼，姓名，公司职位，公司名称，街道及号码，邮政编码和城市.

范例

Sr.D.Juan Cárdenas Umbral----------(姓名)

Director de Ventas-----------------------(职位)

Frondo S.A--------------------------------(公司名称)

C/Concha Espina 20----------------------(街道号码)

20500-Mondragon(Guipúzcoa)--------(邮政编码和城市)

参考号是在需要给信件文档分类时使用的.参考号位于收信人地址的下面，可以放在左边或者右边.简写n/ref表示我们的参考号，可以表明信件的号码或文档的编码.或者s/ref(你方编码)，只在回复信件的时候用.

主题或目标是用一个或两个词总结表达这封信的主要目的.位于参考号的下面.

Ejemplo:

s/ref.：su atencia del 09/01/2006

Asunto:Envióde folletos(主题：宣传册寄送)

信的正文是较重要的部分.包括介绍，陈述和结论.

介绍部分主要用来表明写信的目的

陈述部分是表现写信的直接目的.陈述部分应该清楚，准确，有条理

结论写的是关于信件一些要点，提醒注意，表达希望，重申理由或表示祝福等等

结尾或补充部分组成信尾部分.由告别语，公司名，签名，附件，附言组成

告别语有以下规则：

1)如果告别语没有动词，结尾用逗号.

范例：Atentamente,Cordialmente,Atentos saludos,

2)如果动词是人称，告别语以句号结尾

范例：Les saludamos muy atentamente.

Me despido cordialmente.

3)如果动词是第三人称，结尾什么也不要放

范例：Les saluda muy atentament

Queda atentamente a su disposición

4)告别语可以与结论一起用

范例：Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.